Kaip geriausiai pasiruošti interviu su kandidatu? Patarimai atrankos specialistams

Personalo atranka yra atsakingas procesas, o tinkamas pasiruošimas darbo pokalbiui gali lemti jo sėkmę. Atrankos specialistams svarbu ne tik įvertinti kandidato kompetencijas, bet ir užtikrinti, kad atrankos procesas būtų profesionalus, struktūruotas ir efektyvus. Gerai suplanuotas interviu leidžia priimti teisingus sprendimus ir rasti geriausią kandidatą konkrečiai darbo pozicijai. Be to, profesionaliai atliktas interviu gali pagerinti įmonės įvaizdį ir padidinti kandidatų pasitikėjimą darbdaviu.

Pagrindiniai pasiruošimo žingsniai

• Aiškus atrankos kriterijų nustatymas. Prieš pokalbį būtina aiškiai žinoti, kokių įgūdžių, patirties ir asmeninių savybių ieškote kandidate.
• Kandidato gyvenimo aprašymo analizė. Peržiūrėkite kandidato CV, kad žinotumėte jo patirtį, išsilavinimą ir pagrindinius pasiekimus.
• Struktūrizuotų klausimų paruošimas. Naudokite standartizuotus klausimus, kurie padės objektyviai palyginti visus kandidatus.
• Interviu planavimas. Užtikrinkite, kad interviu vyks sklandžiai – suplanuokite laiką, susitikimo vietą ar nuotolinio interviu platformą.
• Papildomos informacijos surinkimas. Jei įmanoma, pasidomėkite kandidato ankstesne darbine patirtimi per rekomendacijas ar socialinius tinklus.
• Pasiruošimas įvertinti minkštuosius įgūdžius. Be techninių kompetencijų, svarbu atkreipti dėmesį į bendravimo įgūdžius, lankstumą ir gebėjimą dirbti komandoje.

Efektyvaus darbo pokalbio metodai

• Atviri klausimai. Tokie klausimai kaip „Papasakokite apie savo patirtį šioje srityje“ leidžia kandidatui išsamiau pristatyti savo kompetencijas.
• Elgesio klausimai. Tai situaciniai klausimai, padedantys įvertinti, kaip kandidatas elgiasi realiose darbo situacijose.
• Praktinės užduotys. Jei įmanoma, įtraukite užduotį, kuri padės įvertinti realius kandidato gebėjimus.
• Klausimai apie motyvaciją. Supraskite, kas motyvuoja kandidatą siekti šios pozicijos ir kaip jis įsivaizduoja savo karjerą įmonėje.
• Neformalus pokalbio tonas. Tam tikromis aplinkybėmis neformalus bendravimas gali padėti kandidatui jaustis patogiau ir atsiskleisti natūraliai.
• Aktyvus klausymasis. Nepakanka tik užduoti klausimus – svarbu įsiklausyti į atsakymus, stebėti kandidato kūno kalbą ir užduoti papildomus klausimus.
• Dviejų etapų interviu. Jei pozicija sudėtinga, verta organizuoti antrą interviu etapą su komandos vadovais arba praktine užduotimi.

Dažniausiai užduodami klausimai apie interviu procesą

1. Kiek laiko turėtų trukti darbo pokalbis?
Vidutiniškai interviu trunka 30–60 minučių, tačiau sudėtingesnėms pozicijoms gali prireikti ilgesnio laiko.

2. Kokie klausimai padeda geriausiai įvertinti kandidato kompetencijas?
Struktūrizuoti klausimai apie ankstesnę patirtį, gebėjimą spręsti problemas ir dirbti komandoje leidžia išsamiau įvertinti kandidatą.

3. Kaip sumažinti šališkumą interviu metu?
Naudojant standartizuotus klausimus ir vertinimo kriterijus, galima objektyviau įvertinti visus kandidatus.

4. Ar verta daryti antrą interviu etapą?
Taip, jei pozicija sudėtinga ar norite įtraukti daugiau komandos narių į sprendimo priėmimą.

5. Kaip suteikti grįžtamąjį ryšį kandidatui po interviu?
Svarbu laiku informuoti apie atrankos rezultatus, pateikti konstruktyvų atsiliepimą ir išlaikyti gerus santykius su kandidatais.

6. Kaip išvengti klaidų interviu metu?
Būtina vengti subjektyvių vertinimų, šališkumo ir neužduoti diskriminuojančių klausimų.

7. Kaip įvertinti kandidato emocinį intelektą?
Tam gali padėti klausimai apie konfliktų sprendimą, reakcijas į sudėtingas situacijas ir darbo kultūrą.

Geras pasiruošimas darbo pokalbiui padeda atrankos specialistams priimti teisingus sprendimus ir rasti tinkamiausią kandidatą. Struktūruotas interviu procesas užtikrina sklandžią atranką ir stiprina darbdavio įvaizdį darbo rinkoje.

Daugiau informacijos apie personalo atranką galite rasti svetainėje: www.personalogrupe.lt.